El factor más importante a tener en cuenta si organizas un evento

¿Qué es lo más importante a la hora de organizar un evento? El lugar, los asistentes, la convocatoria o las actividades a realizar en el mismo son muy importantes; pero lo principal es que un evento consiga repercusión.

Los organizadores de eventos siempre tienen una palabra en la mente a la hora de empezar los preparativos: repercusión. Y esa palabra no se va de la cabeza ni durante el evento ni con su final. La repercusión de un evento lo es todo. Es aquello por lo que se elige la mejor localización o por lo que se invita a las personas que pueden atraer a más gente. se realizan sorteos y actividades para para que perdure en la memoria

Y es que la repercusión de un evento es lo que hace que una marca vuelva a contar con un organizador concreto. Es el objetivo por el cual un sponsor está dispuesto a volver a patrocinar un evento o a pagar más por su patrocinio. A fin de cuentas, obtener la máxima repercusión es la mejor forma de generar ingresos para un organizador de eventos.

¿Qué es la repercusión en un evento?

Dependiendo del tipo de evento, puede ser distinta, pero la repercusión es aquello que siempre deja un buen sabor de boca después de la celebración. Puede ser un día inolvidable para los asistentes en un evento pequeño (como por ejemplo una boda) o puede ser tener un gran alcance en medios. Y siempre, es aquello por lo que los beneficiarios, volverían a apostar por la misma organización.

Un patrocinador es más propenso a invertir en un evento que llega a su público objetivo. Cuanto más alcance, mayor predisposición a seguir patrocinando o a aumentar las partidas a tal efecto. ¿Y eso por qué? Entre otras cosas, porque hasta un 44% de nuevos clientes pueden llegar por el boca-oído.

¿Cómo se obtiene repercusión para un evento?

Obtener una gran repercusión para un evento es cuestión de la suma de muchos detalles. Empezando, por supuesto, por la organización en sí misma: concepto, invitaciones, invitados, lugar, actividades, promociones… Estas cuestiones son la base sobre la que se sustenta todo: la satisfacción de los asistentes, el interés generado, las ventas… Además de constituir la razón de ser del evento, también serán cruciales para la comunicación.

Pero es en la propia comunicación donde se juega buena parte de la capacidad para repercutir. Las menciones en los medios son palancas que atraen un interés elevado; pero cada vez más, esta batalla se libra también en las redes sociales.

El seguimiento en redes sociales es esencial tanto dentro como fuera del evento, por ello el 75% de las empresas las consideran un elemento muy importante para promocionar sus eventos (PuroMarketing). Cada vez es más común la viralización de contenidos creados por los usuarios que asisten a un evento, dado que este tipo de contenidos son más atractivos, más confiables y únicos. Por este motivo, ya es raro encontrar eventos que no cuentenn con su propio hashtag para compartir contenido relacionado o que no cuenten con la colaboración de algún influencer (el 70% de los consumidores confían en los influencers en medios sociales).

Para un evento, ser Trending Topic, por ejemplo supone una exposición mucho mayor. El 23% de los usuarios se suelen fijar en los contenidos de moda en Twitter y 4% de los usuarios asegura fijarse siempre que se conecta (Merca 2.0). Esa repercusión es crucial para un evento exitoso, pero no es fácil lograrla: un TT necesita 1.350 menciones por minuto para meterse en la lista de los principales temas. Y aquí es donde entran los socialwalls de Yarr TV, que permiten viralizar contenidos, estimular la participación de los usuarios y mejorar el engagement con el público.

¿Sabías que los eventos que se convierten en trending topic en redes sociales atraen a muchos más asistentes y patrocinadores en sus sucesivas ediciones?

Todos estos atributos aumentan la conversación e impulsan la repercusión de un evento en redes sociales, algo que todo organizador de eventos debe tener en cuenta para conseguir más y mejores patrocinios.

Y como muestra, tres ejemplos:

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