Guía de redes sociales para eventos

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Rafa Roda
Rafa Roda – Director de Yarr TV
Phone (+34) 629 436 321 Twitter @YarrTV_es
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Cómo elegir un hashtag para tu evento

Descubre cómo elegir un buen hashtag para tu evento en 5 sencillos pasos.

1. Hashtag es conversación comunitaria

En Twitter e Instagram la cuenta de tu evento viene precedida por una arroba con el nombre de tu evento @MiEvento lo que permite que los asistentes te hagan referencia y puedas contestarles de manera sencilla y rápida, estableciendo un diálogo directo con ellos.

Pero en muchos casos los asistentes quieren compartir opiniones, fotos y vídeos con su comunidad haciendo referencia a tu evento pero sin enlazar directamente a tu cuenta de redes sociales. Por ello es importante que les ofrezcas un hashtag claro y sencillo con el nombre de tu evento #MiEvento para que compartan contenido multimedia.

2. Escoge un hashtag breve

Suele decirse que lo bueno, si breve, dos veces bueno. Si el nombre de tu evento es compuesto acorta el hashtag usando las iniciales o usando únicamente las consonantes si es un nombre largo. Si tu evento tiene distintas ediciones, usa el año completo para indicarlo #MiEvento2016 (si se celebra en 2016) o el número de edición #MiEvento9 (si es la novena edición).

3. Crea un hashtag simple

El uso de iniciales más acrónimos puede dar como resultado un hashtag difícil de escribir y recordar. Si es tu caso, prueba a combinar las iniciales del nombre de tu evento con el tipo de evento (#MEFestival) o la ciudad en el que se celebra (#MEBarcelona).

4. Haz tu hashtag único

Sin duda alguna, lo más importante es que tu hashtag sea único, es decir, que no se esté usando ya para otros fines que nada tienen que ver con tu evento. Para asegurarte de ello, prueba tu hashtag directamente en Twitter e Instagram o usando herramientas de monitorización de redes sociales como TweetDeck o Hootsuite. De esta manera, podrás leer y contestar las opiniones y ver las fotos y vídeos que hacen los asistentes a tu evento para compartirlos en tus cuentas oficiales @MiEvento.

5. Comparte tu hashtag

Comparte tu hashtag a través de las cuentas oficiales de tu evento en las redes sociales, tanto en la bio como en tus publicaciones. Combina el hashtag de tu evento con otros hashtags relacionados que podrás encontrar en Hashtags.org y Hashtagify o con hashtags geolocalizados usando Trendsmap.

Comunica el hashtag en la web de tu evento y en tus emails y newsletters. Aprovecha también los soportes físicos para promocionar tu hashtag: flyers, folletos, pósters, bolsas, badges y merchandising son lugares perfectos para publicitar off-line tu evento on-line.

¿Tienes pantallas en tu evento? Prueba a proyectar en televisores y monitores los tweets, fotos y vídeos de redes sociales etiquetados con tu hashtag y verás crecer automáticamente la conversación de tu comunidad.

Infografía

infografia-como-elegir-hashtag-evento

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Socialwalls de Yarr TV en eventoDays

La 9ª edición de la feria eventoDays del Grupo Eventoplus se celebró los días 1 y 2 de julio en Madrid. Edición tras edición, este evento se va consolidando como uno de los eventos para organizadores de eventos más importantes de Europa, siendo la feria de referencia del sector eventos en España.

Los socialwalls de Yarr TV fueron un gran éxito mostrando los tweets y fotos de Twitter e Instagram en los sociawalls de la feria.

eventodays-analisis-alcance-twitter

No te pierdas nuestro vídeo resumen.

En nuestra página de Facebook encontrarás algunas fotos de eventoDays.

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Infografía sobre cómo usar Instagram en tus eventos

Descubre cómo usar Instagram en tus eventos en 5 sencillos pasos.

1. Descarga la app de Instagram

Visita www.instagram.com usando tu smartphone o tablet y descarga la aplicación de Instagram desde la App Store de Apple si estás usando un iPhone o un iPad, desde la Play Store de Google si estás usando un smartphone o tablet con Android o desde la Phone Store de Windows si estás en un dispositivo Windows.

Si estás usando un PC, puedes descargar, configurar y usar Instagram siguiendo los pasos de esta guía.

2. Configura tu cuenta

Abre la app de Instagram y regístrate usando Facebook o tu dirección de e-mail.

instagram-registro

Foto de Robin Clediere.

Resuelve tus dudas en la página de ayuda de Instagram.

3. Selecciona tu hashtag

Escoger un hashtag breve, simple y único para tu evento es crítico para su éxito en Instagram: este artículo te ayudará a escoger un buen hashtag.

4. Comparte fotos y vídeos

Sube buenas fotos y vídeos:

  • del local del evento,
  • los ponentes y la agenda si organizas una conferencia,
  • los grupos, sponsors, medios y programa para festivales de música.

Recuerda etiquetar todas las fotos y vídeos con tu hashtag.

Los asistentes también generarán contenido multimedia en Instagram con el hashtag de tu evento: dale a me gusta, comenta y comparte este contenido, organiza concursos de fotos y graba vídeos informales… el contenido es el rey, asegúrate de que te ayuda a extender el alcance de tu evento.

Puedes encontrar buenas ideas de Instagram en business.instagram.com y en el blog de Instagram.

5. Más allá de Instagram

Comparte con el mundo todos los vídeos y fotos generados por los asistentes y por ti mismo:

Infografía

infografia-como-crear-configurar-usar-cuenta-instagram-eventos

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